提高效率 降低成本

來源: 川投集團 發(fā)布日期: 2007/07/24 0

——川投集團成功開通視頻會議系統(tǒng)

    為提高會議效率,降低集團性會議的來回奔波,集團公司在信息化建設過程中首先進行了視頻會議系統(tǒng)建設。2007年7月3日,川投集團視頻會議系統(tǒng)初評會在川投大廈二樓多功能會議室舉行。出席此次會議主會場的是集團公司信息中心全體員工和北京神州數(shù)碼有限公司、中興通訊股份有限公司、微軟(中國)有限公司、四川川大智勝軟件股份有限公司、成都久信網(wǎng)絡咨詢監(jiān)理有限公司、四川創(chuàng)智投資咨詢有限公司的代表。會議設二灘公司、紫坪鋪、田灣河、川南發(fā)電、嘉陽集團、川投峨鐵、新光硅業(yè)、川投化工、川投能源9個分會場,各子公司相關負責人和技術人員參加了會議。
    此次會議既是視頻會議系統(tǒng)的初評會,也是全集團視頻會議系統(tǒng)的正式聯(lián)調會。會上,川投集團公司信息中心副主任關麗對視頻會議系統(tǒng)的建設情況作了發(fā)言。她首先對參與和支持視頻會議系統(tǒng)建設工作的各企業(yè)、各建設機構表示感謝,并總結了三點經(jīng)驗:一是統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一實施;二是積極配合,協(xié)同作戰(zhàn);三是監(jiān)理到位,質量第一。同時她傳達了集團公司信息化領導小組對于視頻會議系統(tǒng)管理的三點要求:一是制訂管理制度,二是系統(tǒng)建設和整改,三是系統(tǒng)管理定人、定責。各分會場企業(yè)代表在發(fā)言中紛紛表示要嚴格按照集團公司的要求進行系統(tǒng)整改和管理,爭取視頻會議系統(tǒng)早日開通。川大智勝、神州數(shù)碼、久信監(jiān)理、中興通訊公司的代表先后作了發(fā)言,均承諾要盡最大努力把項目建設好,使系統(tǒng)達到最佳運行效果,并把培訓、售后保障等后續(xù)工作做好、做實。最后,中興通訊公司現(xiàn)場為各分會場企業(yè)作了基本的系統(tǒng)功能演示,并對個別分會場的布置、設備的安裝調試等作了現(xiàn)場指導。
    本次視頻會議系統(tǒng)的建設從正式開工到初評,僅僅用了一個多月的時間,其中還包括主會場的搭建和裝修,這離不開集團公司領導的正確指導和后勤管理中心、黨群部、人力資源部、審計部等相關部門的大力配合,得力于各企業(yè)信息化負責人和技術員的積極參與,以及各建設機構的通力協(xié)作。
    視頻會議系統(tǒng)是集團管理信息化建設的第一個新建項目,也是按照集團管理信息化規(guī)劃具體實施的第一個標志性工程。視頻會議系統(tǒng)的開通將大大促進集團內(nèi)部信息的及時傳遞和縱橫向的溝通交流,便于直接的上傳下達和業(yè)務交流,同時還大大降低了會議成本,全集團范圍內(nèi)的協(xié)同辦公將在未來幾個月后逐漸變?yōu)楝F(xiàn)實。視頻會議系統(tǒng)的建設成功同時也使川投集團成為省國資委系統(tǒng)第一批管理信息化試點企業(yè)中率先邁出第一步并取得建設成果的企業(yè)。我們相信,川投集團的管理信息化建設規(guī)劃將逐一落地實現(xiàn)。

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